Como fazer a Lista de Convidados para Casamento?

Por onde começar? 
Primeiro ponto: não pense que basta organizar uma lista simples, com os nomes ou apelidos dos familiares e amigos em uma folha de papel. Se você quer otimizar seu tempo, e produzir uma lista de convidados que irá ajudar ao longo dos preparativos sem te dar dor de cabeça, então prepare esse documento com as informações necessárias. Lembrando, é claro, que cada casamento tem um perfil, e, portanto, requer alguma atenção especial que talvez eu não tenha sentindo necessidade no meu caso. Então fica a dica: pense exatamente em como vai ser o seu casamento, em todas as informações que vai precisar a longo prazo e não deixe para cima da hora!


Minha lista de convidados:

A imagem não ficou muito boa, mas dá pra ter uma idéia... Para a minha festa, eu considerei importante tais pontos:
- Link - que seria o contato/ a ligação do convidado com um dos noivos. Eu criei códigos, por exemplo se o convidado era da minha família recebia o link MF (Marcela Família), além disso, cada etapa ficou sendo de uma cor. A familia da noiva de uma cor, a família do noivo de outra cor, e assim por diante. Isso facilita bastante na organização da lista, e se for necessário incluir ou excluir algum convidado também.


- Convites - cada família, ou casal eu coloquei um número 1 nessa coluna, assim, no final conseguia contabilizar quantos convites eram necessários ser feitos. Lembrando que o convite é por família ou por casal de acordo com cada caso. 


- Família - é o nome de família ou dos amigos convidados, e aconselho já determinar o nome que será colocado no envelope do convite, o que facilita bastante quando chegar essa hora. Por exemplo: Paulo e família; ou Aos queridos amigos Ricardo e Aline. 


- Convidados - agora sim, os nomes de cada convidado. E de preferência o nome completo. Isso vai facilitar muito quando a sua cerimonialista te solicitar, ou quando a casa de festas pedir a lista para confirmação de convidados no dia D. 


- Depois aparecem duas colunas: adulto e crianças. Que serve para colocar um número 1, de acordo com o convidado. Isso auxilia a contagem no final da lista. E é importante contabilizar crianças, para informar a casa de festas, cerimonialista, decoradora, buffet e etc. Eu não utilizei, mas acho bastante interessante tambem fazer marcações de sexo. Contabilizar número de homens e mulheres, é bom para determinar quantidade de bebidas, por exemplo.


- RSVP simulado, essa idéia foi do noivo, na hora achei desnecessário, mas depois considerei interessante, porque já sabíamos da grande dificuldade de alguns convidados comparecerem. Então, dessa forma, conseguimos estimar o número de convidados presentes e ter uma idéia de quantidades.

- Email e telefone, fica a critério de cada um. Mas para o RSVP pode ser necessário.

- RSVP, é a última coluna, e seria o rsvp oficial. Um resultado dos convidados que possivelmente comparecerão ao seu evento. Digo possivelmente, porque já li e ouvi depoimentos de noivas comentando que 250 pessoas confirmaram e no dia só apareceram 200, por exemplo. 


Não posso esquecer uma última dica, mas não menos importante: apenas uma pessoa deve alterar a lista durante a coordenação do evento. Se a família do noivo deseja incluir algum primo esquecido, noiva - faça você mesmo isso, para que a planilha siga sempre o mesmo padrão e não saia do seu controle. 


Bom, acho que é isso. Espero ter ajudado as noivinhas de plantão! : )

Como organizar o casamento a distância?

Hoje vou relatar um pouquinho da minha experiência com a organização do meu casamento a distancia. 
Você foi pedida em casamento, e está longe da sua terrinha? E agora, é possível organizar tudo sem estar presente?

Não se desespere, é possível sim! A internet nessas horas é a nossa melhor amiga! E ela ajuda muuuuuuito. Primeira dica: organize suas idéias e passos, para não perder tempo ou errar. Aqui vão algumas dicas de quem viveu tudo isso:

Regra número 1: Tempo. Quanto maior for o seu tempo, melhor pra você. Eu organizei meu casamento a distância, e quando comecei a pesquisar, as pessoas me falavam que nao daria certo, que não tem como fazer a distância. Outras achavam uma loucura com tanto tempo de antecedência estar fechando local e profissionais. Só quem entende uma noiva são as noivas, mas ninguém!

Regra número 2: Orçamento. Converse com o noivo e famílias se for o caso para chegarem a um valor. Nao pense que isso é uma besteira, e que dá para ir levando, pagando e resolvendo. Tentei fazer dessa forma, e me arrependi. O ideal é você chegar a um valor total disponível para o casamento, e a partir desse número você pode direcionar quanto gastar em cada ítem, e o que fazer.

Regra número 3: Lista de convidados. Mas já? Mal comecei a já vou pensar nos convidados? Sim! Afinal de contas, você vai precisar dessa informação para fechar todos os ítens da sua festa. E com o orçamento em mãos e a lista de convidados pronta aí sim você pode dar início a organização do grande dia. Sem esses três itens, nem tente começar pois certamente terá problemas! Em breve farei uma postagem com dicas na elaboração da lista de convidados.

A partir daí, tudo vai depender do tamanho e tipo de festa que você deseja. Mas meu próximo conselho seria procurar uma boa cerimonialista. Por mais que você sonhe em cuidar de todos os detalhes pessoalmente, você vai precisar de alguem com experiência para te orientar. É importantíssimo para toda a organização, e fundamental para tomar conta de tudo no seu dia de princesa. Além de receber toda sua família e amigos, ela coordenará todo o bom andamento da festa.  Depois falarei detalhadamente da minha busca pela cerimonialista a distância.

Em seguida minha dica é escolher o local da festa. Pesquise na cidade que você tem intensão de se casar, todas as casas de festas, clubes, sitios, ou espaços para oferecer a recepção e as igrejas disponíveis também. Com relação a igreja, eu não tenho muita experiência, porque só casarei no civil mesmo. Mas com relação ao local da recepção, a pesquisa inicial é uma lista com todas as possibilidades, para começar o contato. Pra quem está longe, pesquisar por lugares que você já conheça é interessante, mas caso seja um lugar novo, a internet ajuda muito com fotos e mais fotos. Em breve post com dicas para escolher o local ideal para sua festa.

Com esses pontos resolvidos, chegou a hora de fechar profissionais como o fotógrafo, equipe de filmagem, maquiador, buffet e etc. Quanto antes você conseguir contratar os profissionais e montar sua equipe, melhor pra você. Porque parece brincadeira, mas existem profissionais que você liga com mais de um ano de antecedência e eles já estão com a sua data ocupada. Então, decidiu se casar, corra para fechar esses profissionais muito requisitados. E não é impossível decidir isso sem olhar nos olhos da pessoa não. Parece estranho, mas se você souber lhe dar com a situação, tira de letra. Também vou escrever mais sobre os profissionais que fechei.

Feito isso, começam os detalhes, vestido da noiva, cores da decoração, móveis, doces, bolo, e etc. Quanto menos ítens voce deixar pra cima da hora melhor. A diante vou relatar todos esses detalhes um a um, com o maior prazer. Porque graças a muitas noivas blogueiras, organizei meu casamento a distância com segurança. Essa troca de expriências é importantíssimo para quem está pesquisando, e uma delicia para quem está vivendo esse momento mágico.

Espero estar ajudando as noivas que estão longe! E precisando de alguma ajuda, é só me procurar, será um prazer ajudar! : )